La conférence de rédaction, c’est le terme dévolu en journalisme. Mais si la terminologie stresse vos collègues élus déjà noyés sous le poids de leurs responsabilités, vous pouvez lui préférer celui de « Réunion de communication ». Peu importe, du moment qu’elle ait lieu.

Construire et suivre votre stratégie de contenus
Son rôle est, en effet, déterminant. C’est par ces réunions, posées régulièrement, que vous allez pouvoir construire et suivre votre stratégie de contenus, auprès des salariés, mais aussi des élus. En effet, pour être efficace, votre stratégie éditoriale doit s’inscrire dans le temps :

Auprès des salariés 

En leur offrant des repères temporels, avec des publications mensuelles (voire hebdomadaires ou bimestrielles), pour leur garantir qu’ils ne rateront rien de l’actualité du CSE et leur rappeler que tous les mois vous êtes à l’œuvre – ce qui est le cas-.

En adaptant votre communication : le week-end dans les Landes a recueilli peu de réservations, le voyage à Londres est complet mais les inscriptions continuent d’arriver, les informations sur les modalités de remboursement de la mutuelle n’ont pas été bien comprises, les salariés ne connaissent pas les missions économiques du CSE, pensent que les élus ne font rien… Il est temps d’envoyer, en temps et en heure, les informations appropriées à chacune des problématiques ou interrogations identifiées. Et de suivre leur efficacité le mois suivant.

En répétant les messages : c’est comme avec nos enfants. C’est par la répétition que les messages finiront pas être mémorisés : les modalités de remboursement d’une activité, les actions qui s’inscrivent dans le temps (vous avez 3 mois pour réserver…), les prestations annexes (partenariats, chèque naissance, mutuelle…) ou multiples et toutes les missions et actions économiques, et sociales du CSE (CSSCT, référent harcèlement, commissions du CSE…).

Auprès des élus 

En ritualisant pour être efficace : rien de mieux lorsqu’on est débordé. Réunions, tous les 2es mardis du mois. Retour des articles : 3e jeudis du mois. Publications : le 15 de chaque mois…

En prenant des habitudes et réflexes : celui de noter les sujets qui méritent une information auprès des salariés à la sortie de chacune de vos réunions.

Conférence de rédaction mode d’emploi

Nommez un rédacteur en chef et des rédacteurs/relecteurs

– Le rédacteur en chef aura en charge l’animation de la conférence de rédaction et la coordination de toutes les actions.
– Plus il y aura rédacteurs/relecteurs, plus les phases de validation seront complexes.
– 2 à 5 relecteurs maximum.

Posez et ritualisez les dates des conférences mensuelles

Ex. Le lendemain de la réunion consultative du CSE, les 2es mardis de chaque mois, à 11h.

J-7 avant la conférence de rédaction : le rédacteur en chef envoie un mail groupé aux participants pour qu’ils notent les sujets d’informations souhaités, en vue de la conférence de rédaction.

Animez la conférence de rédaction.

– Les membres listent les sujets de rédaction et les hiérarchisent,

– Précisent pour chaque sujet retenu les informations qui doivent apparaître
ex. Chèques vacances : la date limite de commande, les modalités de commande, les modes de réception des chèques vacances.

– Déterminent le rétroplanning : date limite d’envoi aux rédacteur(s) des informations nécessaires à la rédaction du sujet, date limite de rédaction des articles, date limite de validation des articles, parution.

– Le rédacteur en chef envoi aux participants le compte-rendu de la réunion : avec mention des sujets retenus, des informations qui doivent paraître, la répartition des articles entre rédacteurs, les différents deadlines. (voir encadré exemple de compte-rendu).

– Le rédacteur en chef veille au respect des deadlines

– Un contributeur coordonne et/ou réalise la publication des différents articles et de la newsletter